REND VAN AZ IRATAID KÖZÖTT?
REND VAN AZ IRATAID KÖZÖTT?MENNYIRE AUDITBIZTOS A VÁLLALATOD FIZIKAI ÉS DIGITÁLIS DOKUMENTUMKEZELÉSE? -WEBINAR
Hiánypótló iratkezelési tanácsadás az Iron Mountain-tól, hogy mindig maximálisan meg tudj felelni az iparágad összes dokumentumkezeléssel kapcsolatos szabályozásának.
Minden vállalat számára kritikus stratégiai szempont az iratok megfelelő módon történő kezelése. Ennek egyik legnyomósabb indoka a jogszabályi előírásoknak történő megfelelés, mivel csupán egy elkeveredett irat is könnyen hatósági büntetéshez, pénzbírsághoz, vagy haszon elmaradáshoz vezethet. Ám mindeközben az érme másik oldaláról sem feledkezhetünk meg, értve itt a reagálási képesség, az üzleti hatékonyság és a teljesítményi mutatók skálázhatóságának optimalizálását.
Illetve, ha még eddig sem lett volna elég bonyolult a helyzet, gondolnunk kell arra is, hogy az iratkezelés nem fedhető le csak a papíralapúsággal, vagy csupán elektronikus iratkezelő megoldások bevezetésével. Mind a kettő számottevő és elengedhetetlen. Mind a papíralapú, mind a digitális iratkezelést a vállalat igényeihez és kitűzött céljaihoz mérten kell kivitelezni, bevezetni és támogatni.
Összegezve, hogyan is képes egy vállalat egyszerre megfelelni a rá vonatkozó jogszabályoknak, biztosítani a meglévő és új folyamatok optimalizálását, valamint megfelelően kezelni a papíralapú és vele párhuzamosan a digitális iratokat? Erre adunk választ következő webinárunk során, ahol mélyebben is elmerülünk a témában a következő kérdések mentén:
- Mi az oka és célja a szabályozott adat- és iratkezelésnek?
- Milyen kockázati vonzatai vannak a szabályozások hiányának?
- Mikor érdemes külön kezelni a fizikai és a digitális iratkezelést?
- Milyen egy papírmentes vállalati stratégia, és milyen lépésekből áll?
- Mik a legkritikusabb jogszabályi feltételek, amikre kimondottan figyelni kell?
- Hogyan néz ki egy hatékony szoftverbevezetési és használat-kikényszerítési stratégia?
- Hogy segít az Iron Mountain hitelesített iratkezelési csomag és milyen szolgáltatásokat nyújt?
- Miért elengedhetetlen ilyen volumenű projektek esetében az alapos tervezés és szakértelem?
Ha téged is érdekelnek az itt felsoroltak csatlakozz a 2023.04.19-én esedékes szakmai webinárunkra. Szeretettel várunk!
Az eseményre való regisztrációval további prémium tartalmakhoz kaphatsz hozzáférést!