Iron Mountain
Webinar: Nicht sexy, aber wichtig - das Papierarchiv im digitalen Zeitalter
Mittwoch 24. Februar 2021 I 11:00 - 11:30 Uhr
Die meisten Unternehmen versuchen, ihren Papierverbrauch einzuschränken. Doch bislang haben nur wenige den Schritt hin zur vollständigen Digitalisierung geschafft. 

In 30 Minuten erläutern unsere Experten, wann eine physische Lagerung von Dokumenten sinnvoll oder sogar rechtlich vorgeschrieben ist. Sie erläutern, was bei der Archivierung beachtet werden muss, bspw. im Hinblick auf die physische (wie Schutz vor Wasser und Feuer etc.) und die prozessuale Sicherheit (wie Zugangsrechte etc.) sowie interne und gesetzliche Regeln wie die DSGVO. Erfahren Sie, wie Sie die analoge mit der digitalen Welt vorteilhaft verbinden und nach welchen Kriterien Sie entscheiden können, was sich für Ihr Unternehmen eher lohnt: die Aktenlagerung inhouse oder extern. Gern beantworten unsere Sprecher Ihre Fragen.

Inhalte:

  • Überblick über relevante Dokumente
  • Gründe für eine physische Archivierung
  • Herausforderungen bei der physischen Archivierung
  • Tipps zum Umgang mit Altakten 
  • Die analoge mit der digitalen Welt verbinden 
  • Archivieren: Do-it-yourself oder extern?
  • Zeit für Ihre Fragen

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SPRECHER
Axel Eichel
Axel Eichel
Senior Key Account Manager
Iron Mountain 
Axel Eichel ist seit 2006 Spezialist für die physische und elektronische Archivierung. Die Optimierung und Automatisierung von Prozessen sind dabei seine Schwerpunktthemen.
Seit vielen Jahren unterstützt er Kunden erfolgreich beim Vereinfachen ihrer Arbeitsabläufe mit dem Fokus auf das Eliminieren und die Transformation von papierbasierten Prozessen. Aktuell konzipiert er Kundenprojekte, die mit den neuen Lösungen AI/ML/RPA ein noch höheres Maß an Automatisierung ermöglichen.
Nick Baumeister
Nick Baumeister
Business Development Global Digital Solutions
Iron Mountain
Nick Baumeister ist für das Business Development im Bereich Information Governance & Digital Solutions in Deutschland zuständig. Seit 1992 in der elektronischen Datenverarbeitung unterwegs, befasst er sich seit 1998 spezifisch mit der Extraktion von Informationen aus gescannten oder per E-Mail versandten Dokumenten. Seit vielen Jahren ist er auf die intelligente Prozessautomatisierung spezialisiert, die mit robotergesteuerter PA und künstlicher Intelligenz erreicht werden kann.
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